Dirección de Planeamiento y Programación | Departamentos                   

Organigrama	Reseña Historica	Estructura Organizativa	Objetivo	Funciones
Departamentos		Misión	Visón	Contactos

1. Departamento Administrativo 

Objetivo

Garantizar en el ámbito de la División de Obras Públicas, que los servicios de apoyo administrativo se lleven a cabo de una manera ágil y oportuna.

Funciones

Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades administrativas de la División de Obras Públicas.

Cumplir con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la División Administrativa en materia de su competencia.

Organizar y mantener actualizados los registros del recurso humano y materiales adquiridos mediante recursos presupuestarios asignados a la División de Obras Públicas.

Realizar, ante la Proveeduría Institucional, los trámites para la compra de cemento, así como controlar las existencias y distribuir el cemento adquirido con recursos del programa presupuestario asignado a la División de Obras Públicas.

Programar y gestionar la compra y distribuir el abastecimiento de materiales y la prestación de servicios requeridos por la División de Obras Públicas, para su normal funcionamiento.

Coordinar, ejecutar, supervisar y controlar los movimientos de personal de la Dirección de Planeamiento y Programación, tales como: vacaciones, incapacidades, traslados, etc.; asimismo, vigilar por la puntualidad y asistencia del personal.

Atender las demandas que, en el campo administrativo, sean planteadas y presentar las recomendaciones pertinentes.

Investigar las situaciones que entorpezcan el normal funcionamiento administrativo y proponer soluciones prácticas.

Velar por la aplicación de las disposiciones disciplinarias establecidas y de cualquier otra que se emita al respecto.

Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dependencia, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere.

Brindar asesoría, en materia de su competencia a las dependencias de la División de Obras Públicas, cuando así lo soliciten.

Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.

Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor, cuando se le solicite.

Rendir informes periódicos al Director sobre las labores realizadas.

2. Departamento de Informática Obras Públicas

Objetivo

Velar porque la División de Obras Públicas, cuente con las herramientas de tecnología de punta para el desarrollo informático acorde a sus necesidades.

Funciones

Administrar correctamente la labor técnica y los recursos del Departamento.

Coordinar con la Dirección de Informática el desarrollo de políticas del programa nacional de procesamiento de datos, en lo que compete a la División de Obras Públicas.

Atender, estudiar y diseñar, en coordinación con la Dirección de Informática cuando se requiera, los sistemas de información y de otras aplicaciones de procesamiento de datos, que requieran las dependencias de la División de Obras Públicas.

Rediseñar, dar mantenimiento y controlar los sistemas implantados de acuerdo con las normas y estándares en vigencia.

Desarrollar y actualizar servicios y medios de comunicación electrónicos para apoyar la gestión de las dependencias de la División de Obras Públicas; así como desarrollar y mantener relación con los sistemas internos y externos de la Institución.

Acatar los lineamientos y directrices emitidas por la Dirección de Informática y coordinar con ésta los trabajos que así lo requieran.

Establecer las necesidades y procedimientos de evaluación para dar recomendaciones técnicas para la compra por caja chica de equipo electrónico, programas, apoyo logístico y cualquier otro elemento necesario para el buen desempeño de la función de informática.

Realizar y mantener actualizados los manuales técnicos del Departamento, así como custodiar y controlar los documentos y cd´s propios del licenciamiento de programas informáticos de toda la División de Obras Públicas.

Inventariar los recursos informáticos de la División de Obras Públicas, como equipo, condiciones físicas, programas y aplicaciones.

Velar por el buen funcionamiento y la seguridad física del equipo de cómputo, la red de datos y los dispositivos de respaldo eléctrico de la División de Obras Públicas.

Fomentar y apoyar el desarrollo de planes de formación y capacitación, para los funcionarios del Departamento, de manera que se mantengan actualizados en los avances tecnológicos atinentes al área de trabajo.

Asesorar y apoyar, en materia de tecnología informática, según los criterios vertidos por la Dirección de Informática, a las Dependencias de la División de Obras Públicas, cuando así lo soliciten.

Cumplir con la legislación vigente y con las normas y procedimientos establecidos en materia de informática, dictadas por los entes competentes; así como, velar por su cumplimiento en otras dependencias de la División de Obras Públicas.

Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor cuando se le solicite.

Ejercer, sobre las dependencias de la División de Obras Públicas, en coordinación con la Dirección y, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, que emita la División Administrativa, Planificación Sectorial, Dirección de Informática y las Dependencias externas a la Institución, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.

Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la dependencia, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere.

Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.

Rendir informes periódicos a la Dirección de Planeamiento y Programación sobre las labores realizadas.

3. Departamento de Planeamiento y Control

Objetivo

Velar porque los planes, programas y proyectos por administración, por convenio y por contrato de la División de Obras Públicas se ejecuten adecuadamente, así como mantener actualizado el inventario de la Red Vial Cantonal.

Funciones

Administrar correctamente la labor técnica y los recursos del Departamento.

Coordinar con la Dirección de Informática el desarrollo de políticas del programa nacional de procesamiento de datos, en lo que compete a la División de Obras Públicas.