Dirección de Planeamiento Administrativo

Directora:
Subdirectora:	Liliana Segura Mora
Teléfonos:	+506 523-2260, 523-2259, 523-2264
Fax:	+506 223-0322

Organigrama

 

Objetivo

Velar porque la institución cuente con una adecuada estructura organizativa según su quehacer; así como establecer y evaluar acciones administrativas que tiendan a la racionalización en el uso de los recursos, a la modernización del Ministerio y a la agilización en el ejecución de los procedimientos.

Funciones   

1. Planear, coordinar, ejecutar y supervisar investigaciones de planeamiento administrativo para el mejoramiento de las actividades de la Institución.

2. Realizar estudios de análisis administrativo, especialmente: procedimientos, disponibilidad de planta física, entre otros y emitir las recomendaciones pertinentes.

3. Realizar estudios sobre la estructura y el funcionamiento de la organización; así como, avalar técnicamente las modificaciones propuestas a la estructura organizativa de la Institución y elaborar y mantener actualizado el Manual de Organización, Funciones y Procedimientos del Ministerio.

4. Elaborar los Decretos Ejecutivos que modifican la organización y funciones del Ministerio y remitirlos al Despacho del Ministro.

5. Analizar, diseñar y recomendar procedimientos para la ejecución de compras, almacenamiento, controles administrativos y otros que agilicen y simplifiquen la labor de la Institución.

6. Analizar, diseñar, codificar y autorizar el uso de formularios y sellos, procurando su racionalidad y adecuación a los procedimientos de trabajo y al manejo de información, por parte de las dependencias del Ministerio.

7. Elaborar y mantener actualizados los Manuales de: Procedimientos, Servicios, Disposiciones Internas, entre otros; así como, Instructivos de Trabajo y Reglamentos, sobre la labor de la  Institución.

8. Ejecutar las acciones pertinentes que le permitan mantener actualizado el Catálogo de Organización del Ministerio e informar a los usuarios sobre las modificaciones introducidas.

9. Mantener y actualizar el registro sobre la normativa y jurisprudencia, relacionadas con organización.

10. Ejecutar las acciones pertinentes que le permitan mantener actualizado el Sistema de Información Institucional de Planeamiento Administrativo, en lo concerniente a la información que se genera en esta Dirección.

11. Elaborar e impartir la charla correspondiente a la estructura organizativa y funciones de la Institución, en el Seminario de Inducción al Nuevo Empleado del MOPT.

12. Brindar asesoría, en materia de su competencia, a todas las dependencias del MOPT, incluyendo a los Consejos; así como al Sector Transportes y a otras instituciones, cuando así lo soliciten.

13. Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.

14. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor, cuando se le solicite.

15. Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.

16. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dependencia, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno y mejorarlo si se requiere.

17. Preparar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección y controlar su ejecución.

18. Rendir informes periódicos a la División Administrativa sobre las labores realizadas.

Para cumplir con sus funciones cuenta con la siguiente estructura organizativa:

Departamento de Análisis Administrativo

Departamento de Estudios Especiales y Evaluación

Base Legal

Decreto Ejecutivo No. 29673-MOPT, publicado en La Gaceta No. 149 del 06 de agosto del 2001.