Dirección de Informática | Departamentos                   

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1. Departamento de Coordinación Regional

Objetivo

• Velar porque las Direcciones Regionales cuenten con los sistemas de información y la tecnología informática que requieren.

Funciones

1. Coordinar, el ejercicio del mando técnico que, mediante directrices, circulares e instrucciones en aspectos propios de la materia, emite la Dirección de Informática sobre las Unidades de Informática Regional; así como asesorar y supervisar su labor.

2. Dirigir, coordinar con las Unidades de Informática Regional y supervisar el análisis, estudio de costo beneficio, diseño e implantación de los sistemas de procesamiento de datos que será utilizado, específicamente, por las Direcciones Regionales.

3. Atender y estudiar solicitudes de las unidades de Informática de las Direcciones Regionales y coordinar con dichas unidades, la realización de los diseños de los sistemas de información que las resuelvan.

4. Dirigir y supervisar el desarrollo de los proyectos de las unidades de Informática de las Direcciones Regionales.

5. Asesorar a las Unidades de Informática Regional en el uso de programas que se encuentran disponibles en la biblioteca de programas; así como en la adquisición y uso de equipo informático.

6. Coordinar los trabajos con otros Departamentos de la Dirección de Informática, cuando requieran sistemas o aplicaciones que no sean directamente en el área regional.

7. Cumplir con la legislación vigente y con las normas y procedimientos establecidos en materia de su competencia, dictadas por los entes competentes

8. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor cuando se le solicite.

9. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dirección, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno en vigencia y mejorarlo si se requiere.

10. Rendir informes mensuales, a la Dirección, sobre la labor realizada.

2. Departamento de Producción Imágenes y Diseño

Objetivo

• Velar porque los usuarios cuenten con las aplicaciones locales y remotas; así como con el Sistema de Administración de Imágenes y con las páginas Intra/Internet que faciliten la labor de la Institución.

Funciones

1. Realizar el diseño y creación de las diferentes estructuras de las aplicaciones que permitan el almacenamiento, custodia y recuperación de los documentos procesados en el Sistema de Imágenes del Ministerio.

2. Administrar los recursos del sistema de imágenes, tales como: generación de usuarios, permisos de acceso, niveles de seguridad, control de versiones de software y otros.

3. Generar las aplicaciones de acuerdo con los requerimientos emitidos por los posibles usuarios del sistema, por medio de la generación de índices y tipología de documentos que se manejan en cada dependencia.

4. Preparar la documentación, realizar la captura de datos e incorporación de imágenes (escaneo) en el Sistema de Administración de Documentos y realizar el control de calidad de las imágenes de los documentos procesados.

5. Elaborar un instructivo para cada aplicación desarrollada por dependencia, que indique al usuario la forma de ingresar al sistema y las consultas disponibles.

6. Imprimir, a petición del usuario, los documentos almacenados en el sistema.

7. Velar por el mantenimiento y buen uso del equipo del sistema de digitalización, verificar su funcionamiento para detectar fallas de operación y reportarlas al proveedor.

8. Mantener controles actualizados de las versiones instaladas “run time” en las micromputadoras de los usuarios.

9. Velar por la calidad de la información registrada; así como por la nitidez de los documentos capturados y de los procesos ejecutados.

10. Atender y resolver consultas de los usuarios del sistema.

11. Cumplir con la legislación vigente y con las normas y procedimientos establecidos en materia de su competencia, dictadas por los entes competentes

12. Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.

13. Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, en coordinación con la Dirección y, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.

14. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor cuando se le solicite.

15. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dirección, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno en vigencia y mejorarlo si se requiere.

16. Rendir, periódicamente, a la Dirección informes de las labores realizadas.

3. Departamento de Soporte Técnico

Objetivo

• Velar por el correcto funcionamiento del computador central y de la infraestructura informática instalada en cada una de las dependencias del Ministerio a nivel local y remoto.

Funciones

1. Administrar y supervisar el buen funcionamiento de la red informática de telecomunicaciones y la operación continuada del Computador Central; así como administrar las bases de datos y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos del Ministerio.

2. Asesorar a las Dependencias del M.O.P.T., sobre la adquisición de nuevos módulos de programas operativos por implantarse, estableciendo prioridades y alternativas, evaluando aspectos de compatibilidad con otros elementos de paquetes y elementos físicos.

3. Asesorar a las Dependencias del M.O.P.T., sobre la adquisición de nuevos recursos de elementos físicos, evaluando la viabilidad técnica y operacional con respecto al equipo instalado.

4. Definir las normas técnicas y procedimientos; así como dar el mantenimiento del sistema operativo, bases de datos, programas-producto y todos los elementos que conforman el programa.

5. Administrar los servicios de red institucionales, asegurando su uso eficiente, la calidad y presencia de los servicios tecnológicos de red en las dependencias del Ministerio.

6. Realizar inventarios, así como mantener registros actualizados del equipo informático y de los paquetes que se utilizan en la Institución.

7. Controlar, catalogar y resguardar los sistemas respaldos en cintas o cartuchos; así como, seleccionar, clasificar, almacenar y destruir cintas cuando corresponda.

8. Clasificar los manuales existentes e incluir los que ingresen de nuevas versiones, sustituyendo los anteriores.

9. Custodiar y controlar los documentos y cd´s propios del licenciamiento de programas informáticos de toda la institución.

10. Informar mensualmente a la Dirección del avance y desarrollo de cada uno de los proyectos, así como el desempeño las partes y contrapartes, asignadas al Departamento.

11. Administrar el computador central; así como apoyar a los usuarios en la instalación y mantenimiento del equipo y del software utilizado.

12. Cumplir con la legislación vigente y con las normas y procedimientos establecidos en materia de su competencia, dictadas por los entes competentes.

13. Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganis que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.

14. Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, en coordinación con la Dirección y, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.

15. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor cuando se le solicite.

16. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor de la Dirección, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno en vigencia y mejorarlo si se requiere.

17. Emitir reportes sobre las páginas de Internet no autorizadas y visitadas por los usuarios y remitirlos a la Dirección para lo que corresponda.

18. Rendir informes mensuales a la Dirección sobre las labores realizadas.

4. Departamento de Ingeniería de Sistemas

Objetivo

• Dotar a las dependencias ministeriales, de los desarrollos informáticos de avanzada que coadyuven a elevar su nivel de eficiencia funcional en la consecución global de sus objetivos.

Funciones

1. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar el análisis, estudio de costo beneficio, diseño e implantación de los sistemas de procesamiento de datos y aplicaciones: administrativa, ingeniería civil, mecánica y de transporte.

2. Atender y estudiar las solicitudes de las diferentes dependencias del M.O.P.T., y diseñar los sistemas de información que las resuelven, así como autorizar todos aquellos trabajos de computación que se requiere implantar o desarrollar.

3. Documentar los sistemas implantados, de acuerdo con las normas y estándares vigentes.

4. Controlar mediante técnicas tales como programas de trabajo y otros, el desarrollo de los proyectos de aplicaciones: administrativa, e ingeniería civil, mecánica y de transportes, para el Ministerio.

5. Asesorar en el uso de programas, que se encuentren disponibles en la biblioteca de programas, a los usuarios del Ministerio de Obras Públicas y Transportes.

6. Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad, en resguardo de los equipos y dispositivos asignados, así como informar al superior sobre situaciones de mal uso o falta de seguridad detectada.

7. Capacitar a funcionarios de contraparte sobre las aplicaciones desarrolladas.

8. Informar mensualmente a la Dirección del avance y desarrollo de cada uno de los proyectos, así como el desenvolvimiento de las partes y contrapartes, asignadas al Departamento.

9. Establecer los procedimientos y técnicas que permitan una eficaz utilización del programa implantado, asesorando a las diversas dependencias que lo utilizan sobre su correcta aplicación.

10. Cumplir con la legislación vigente y con las normas y procedimientos establecidos en materia de su competencia, dictadas por los entes competentes.

11. Participar activamente en Consejos, Comisiones, Juntas Directivas y demás órganos que la normativa vigente estipule o por instrucción de los Jerarcas del Ministerio.

12. Ejercer, sobre las dependencias del MOPT, en coordinación con la Dirección y, cuando proceda, el mando técnico por medio de directrices, disposiciones y circulares, en las que la naturaleza y especialidad de sus funciones lo demanden; así como, supervisar y evaluar su puesta en práctica.

13. Acatar las disposiciones que, en el ejercicio del mando técnico, ejerzan las dependencias del MOPT, informando de su labor cuando se le solicite.

14. Establecer un “Sistema de Control Interno” con fundamento en la normativa legal vigente y acorde con las atribuciones y ámbito de la labor del Departamento, que garantice el cumplimiento de los objetivos internos e institucionales; así como autoevaluarse, al menos, una vez al año para determinar la efectividad del sistema de control interno en vigencia y mejorarlo si se requiere.

15. Rendir informes mensuales a la Dirección sobre las labores realizadas.